صحبت کردن در جلسات یک مهارت ضروری برای حرفه ای ها برای انتقال ایده های خود، ارائه بازخورد و کمک به موفقیت سازمانشان است. با این حال، بسیاری از افراد با این کار دست و پنجه نرم می کنند، اغلب به دلیل ترس از درگیری، شک به خود یا عدم آمادگی.

1. از قبل آماده شوید: قبل از جلسه، دستور کار را مرور کنید، در مورد موضوع تحقیق کنید و افکار خود را جمع آوری کنید. این به شما کمک می‌کند اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید و برای مشارکت آماده باشید.
2. هدف خود را تعیین کنید: هدف خود و آنچه را که امیدوارید با صحبت کردن به آن دست یابید را به وضوح مشخص کنید. این به شما کمک می کند متمرکز بمانید و مطمئن شوید که پیام شما به بحث مرتبط است.
3. از گوش دادن فعال استفاده کنید: به دیگران توجه کنید، یادداشت برداری کنید و سؤالات روشنگر بپرسید تا مطمئن شوید موضوع و دیدگاه های دیگران را درک می کنید.
4. به گروه احترام بگذارید: مراقب پویایی جلسه باشید و به نظرات دیگران احترام بگذارید. از قطع کردن صحبت خودداری کنید و سعی کنید از ایده های دیگران استفاده کنید.
5. روشن و مطمئن صحبت کنید: از لحنی قوی و مطمئن استفاده کنید و از کلمات پرکننده (مانند “اوم” یا “آه") یا زبان عذرخواهی (مانند “مطمئن نیستم” ایده خوبی است، اما…”).
6. مختصر باشید: نظرات خود را مختصر و دقیق نگه دارید. از پرسه زدن یا حرکت بر روی مماس ها اجتناب کنید.
7. از وسایل کمک بصری استفاده کنید: در صورت لزوم، از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها، نمودارها یا جزوه‌ها برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید.
8. پیگیری: پس از جلسه، خلاصه ای از نکات کلیدی و موارد اقدام خود را برای گروه ارسال کنید و هر تعهدی را که انجام داده اید پیگیری کنید.

28 نکته برای صحبت موثر در جلسات

1. آماده باشید: با درک روشنی از موضوع و افکار خود به جلسه بیایید.
2. محترم باشید: با دیگران با احترام و وقار رفتار کنید، حتی اگر با نظرات آنها مخالف هستید.
3. مختصر باشید: نظرات خود را مختصر و دقیق نگه دارید.
4. اعتماد به نفس داشته باشید: واضح و با قاطعیت صحبت کنید.
5. روشن فکر باشید: مایل باشید دیدگاه ها و دیدگاه های مختلف را در نظر بگیرید.
6. معتبر باشید: خودتان باشید و از تجربیات و دانش خود صحبت کنید.
7. به موقع باشید: در زمان های مناسب در طول جلسه صحبت کنید و از تسلط بر بحث اجتناب کنید.
8. بصری باشید: از وسایل کمک بصری برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید و پیام خود را جذاب‌تر کنید.
9. از ارتباطات غیرکلامی آگاه باشید: به زبان بدن خود و زبان بدن دیگران توجه کنید.
10. برای دفاع از ایده های خود آماده باشید: آماده توضیح و توجیه افکار و نظرات خود باشید.
11. بازخورد باشید: مایل باشید به نظرات دیگران گوش دهید و بازخورد آنها را در نظر بگیرید.
12. انعطاف پذیر باشید: مایل باشید ایده ها و رویکرد خود را بر اساس بازخورد و بحث تنظیم کنید.
13. فعال باشید: برای صحبت کردن و مشارکت در بحث ابتکار عمل را به عهده بگیرید.
14. همکار باشید: برای یافتن راه حل ها و دستیابی به اهداف مشترک با دیگران کار کنید.
15. روشن باشید: از زبان واضح و مختصر برای انتقال ایده‌های خود استفاده کنید.
16. مختصر باشید: نظرات خود را مختصر و دقیق نگه دارید.
17. مرتبط باشید: مطمئن شوید که نظرات شما با موضوع و اهداف جلسه مرتبط است.
18. به موقع باشید: در زمان های مناسب در طول جلسه صحبت کنید.
19. محترم باشید: با دیگران با احترام و وقار رفتار کنید، حتی اگر با نظرات آنها مخالف هستید.
20. حرفه ای باشید: رفتار حرفه ای داشته باشید و از استفاده از زبان یا طنز نامناسب خودداری کنید.
21. از دینامیک قدرت آگاه باشید: از دینامیک قدرت در اتاق و نحوه تأثیر آنها بر بحث آگاه باشید.
22. شامل باشید: دیگران را در بحث وارد کنید و نظرات خود را از دیدگاه‌های مختلف جستجو کنید.
23. سازگار باشید: مایل باشید رویکرد خود را بر اساس نیازهای گروه و اهداف جلسه تنظیم کنید.
24. درگیر باشید: فعالانه در جلسه شرکت کنید و مهندسسن با دیگران.
25. مایل به یادگیری باشید: برای یادگیری از دیگران و به دست آوردن بینش جدید باز باشید.
26. روشن فکر باشید: مایل باشید دیدگاه ها و دیدگاه های مختلف را در نظر بگیرید.
27. شفاف باشید: در ارتباطات خود صادق و شفاف باشید.
28. پاسخگو باشید: مسئولیت اعمال و تصمیمات خود را بپذیرید.

فهرست همه روشهای جدید پررنگ فقط جواب سوال

1. گوش دادن فعال: به دیگران توجه کنید، یادداشت برداری کنید و سؤالات روشنگر بپرسید تا مطمئن شوید موضوع و دیدگاه دیگران را درک می کنید.
2. وسیله کمک بصری: از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها، نمودارها یا جزوه‌ها استفاده کنید تا به تشریح نکات و جذاب‌تر کردن پیامتان کمک کند.
3. حل مشارکتی مشکل: برای یافتن راه حل ها و دستیابی به اهداف مشترک با دیگران کار کنید.

منابع :‌

1. «مکالمات حیاتی: ابزارهایی برای صحبت کردن در زمانی که ریسک‌ها زیاد است» نوشته آل سوئیتز، جوزف گرنی، ران مک میلان و آل سویتز: این کتاب ابزارها و تکنیک‌های عملی را برای برقراری ارتباط مؤثر در ریسک‌های بالا ارائه می‌کند. موقعیت ها.
2. «هنر سخنرانی عمومی» نوشته دیل کارنگی: این کتاب کلاسیک توصیه‌های همیشگی در مورد چگونگی صحبت مؤثر در مقابل مخاطب ارائه می‌دهد.
3. «نفوذ: روانشناسی متقاعدسازی» نوشته رابرت سیالدینی: این کتاب به بررسی شش اصل جهانی تأثیر و چگونگی به کارگیری آنها برای برقراری ارتباط مؤثر با دیگران می‌پردازد.